Functioneel Beheerder Sociaal Domein

Zowel het applicatie- als functioneel beheer van applicaties is essentieel voor een betrouwbare en adequate informatievoorziening binnen de gemeente. Goede informatievoorziening helpt bij de ondersteuning van belangrijke bedrijfsprocessen.

Spreekt dit je aan dan ben je op je plek bij de afdeling Regie, Data & Informatie (RDI), team Functioneel- & Applicatiebeheer. Hier werkt ons team van beheerders, over alle grenzen van de verschillende organisatieonderdelen van  de gemeente heen. We werken aan de continuïteit en kwaliteit van de (kern)applicaties en de integratie van de systemen.

Wat ga je doen?

Als Functioneel Beheerder verzorg je zelfstandig en met collega’s het beheer en/of het onderhoud van proces ondersteunende applicaties en denk je mee aan de afstemming tussen werkprocessen en het applicatielandschap. Je ondersteunt gebruikers, configureert, lost applicatievraagstukken op en geeft richtlijnen en adviezen voor het gebruik van de applicaties in de diverse processen.

Als Functioneel Beheerder draag je zorg voor de ondersteuning van processen door onderstaande resultaten te bereiken:

• Informatie van het ondersteunde proces is op een manier beheerd, zodanig dat deze actueel, compleet en toegankelijk is.
• Systemen zijn veilig en efficiënt ondersteund, gedocumenteerd en medewerkers zijn gecoacht en begeleid in het gebruik van het systeem. Zodanig dat de kwaliteit gewaarborgd is.
• Applicaties zijn integraal afgestemd op de bedrijfsprocessen.
• Gebruikersorganisatie geadviseerd en ondersteund met betrekking tot de keuze, ontwikkeling, inrichting, de opbouw van en het werken met applicaties.
• Werkprocessen worden verbeterd zodanig dat werkzaamheden efficiënter, effectiever en met een zo hoog mogelijke kwaliteit kunnen worden uitgevoerd. Digitalisering speelt hierbij een belangrijke rol.
• (Complexe) informatie verstrekt zodanig dat deze tijdig en correct wordt aangeleverd aan de gebruikers en management.
• Testen zijn gepland, uitgevoerd en onderhouden (bijv. na onderhoud aan).
• Gesprekken zijn gevoerd met processpecialisten hoe de processen kunnen worden gedigitaliseerd.

Wat vragen wij?

De collega die wij zoeken is iemand die het voortouw neemt en bij wie het werken met applicaties, processen en mensen in het bloed zit. In een dynamische omgeving beschik jij over een helicopterview en kijk je verder dan je eigen takenpakket. Wij zoeken een echte teamplayer die veel energie steekt in samenwerking (met gebruikers) en het delen van kennis.

Je beschikt vooral over de volgende belangrijke kwaliteiten:

• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
• Analytisch, je denkt graag gevraagd en ongevraagd mee en adviseert wanneer nodig.
• Enthousiast en gedreven, je vindt het leuk om je kennis te delen.
• Systematisch, je bent duidelijk en geeft inzicht in je werkzaamheden.
• Je hebt een hbo-werk- en -denkniveau en affiniteit met en/of kennis van informatietechnologie.
• Je kunt makkelijk de vertaalslag maken van een procesvraagstuk naar functionele inrichting.
• Ervaring met Agile werken en werken in projecten.
• Kennis van financiële en/of subsidieprocessen is een pre. Op dit moment wordt gebruik gemaakt van Key2Subsidies.
• Kennis van het Sociaal Domein is een pre.

Dus heb je passie voor jouw vak en heb je ruime ervaring met het onderhouden en beheren van applicaties in het algemeen en voor applicaties binnen het sociaal domein in het bijzonder? Vind je het leuk om samen met collega’s processen te onderzoeken en te verbeteren met digitale middelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij?

Werken bij Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners én voor onze medewerkers. Naast een baan als Functioneel Beheerder Sociaal Domein kun je daarom rekenen op:

• Een jaarcontract van 36 uur per week met uitzicht op vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.752,- (schaal 9) op basis van 36 uur.
• 194 verlofuren per jaar op fulltime basis.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris dat je kunt inzetten voor studie, extra verlof of bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets. Het bedrag laten uitbetalen als 13e maand is ook mogelijk.
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een goede werk privébalans. Je mag hybride werken en kan meer dan één dag thuiswerken.
• Gratis fitnessen in onze fitnessruimte.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.

Wie zijn wij?

Team Functioneel & Applicatiebeheer is onderdeel van de afdeling Regie, Data & Informatie. Ons team van beheerders (60 personen) werkt over alle grenzen van de verschillende organisatieonderdelen van de gemeente heen. Wij zorgen voor de continuïteit en kwaliteit van de (kern)applicaties en de integratie van de systemen. Het is een enorme uitdaging, maar wij doen het met veel enthousiasme! Op onze afdeling staat iedereen voor elkaar klaar en geloven we in dat vele handen licht werk maken.

Lees meer over de Gemeente Breda.

Enthousiast geworden?

Meer weten over deze functie? Bel dan met Petra van Duijl, teamleider Functioneel en Applicatiebeheer op telefoonnummer (076) 5293034, zij geeft graag antwoord op al je vragen.

Ben je enthousiast dan kun je je inspirerende cv en overtuigende motivatie onderstaand indienen.

Wees welkom!

Reageren kan uitsluitend digitaal tot en met 26 mei 2024.  Datum voor gesprekken, nader te bepalen.

Goed om te weten:

De Gemeente Breda is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun komaf, geslacht, functiebeperking, religie/overtuiging of leeftijd.

• Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag. Ook leg je een ambtseed of belofte af.
• Als je solliciteert kan het zijn dat we je openbare sociale mediaprofiel raadplegen.

 Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.